Professionelle Immobilienverwaltung in Heidenheim
Verlassen Sie sich auf eine Verwaltung, die Ihre Immobilie behandelt, als wäre es unsere eigene. Mit über 100 Jahren gebündelter Erfahrung, fundiertem Fachwissen in digitalen Verwaltungsprozessen und einem starken regionalen Netzwerk in Heidenheim und Umgebung bieten wir Ihnen eine zuverlässige, effiziente und zukunftsorientierte Immobilienverwaltung.
WEG-Verwaltung in Heidenheim
In der Region Heidenheim betreuen wir bereits zahlreiche Wohnungseigentümergemeinschaften – vertrauensvoll, effizient und mit dem Blick für das Wesentliche. Fast 4.000 Eigentümer setzen auf unsere Leistungen.
Weil jede Immobilie ein bedeutendes Vermögensgut darstellt, verstehen wir uns nicht nur als Verwalter, sondern als verantwortungsvolle Vermögensverwalter Ihres Eigentums. Unser Ziel: Die optimale Balance zwischen kaufmännischer Präzision und technischer Sorgfalt – abgestimmt auf die Interessen der Eigentümergemeinschaft. So sichern und steigern wir den Wert Ihrer Immobilie in Heidenheim nachhaltig.
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten – Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen. Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger über Kooperationspartner im Steuerbereich, etc.
- Mitwirken bei Wohnungsverkäufen und Vermietungen
Technische Aufgaben
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
WIR KAUFEN IMMOBILIENVERWALTUNGEN
Wir sind stets auf der Suche nach attraktiven Immobilien- und Hausverwaltungen zum Erwerb.
Sondereigentumsverwaltung in Heidenheim
Sie sind Kapitalanleger oder Investor und möchten den Verwaltungsaufwand Ihrer vermieteten Einheit in Heidenheim auf ein Minimum reduzieren? Dann ist unsere Sondereigentumsverwaltung genau das Richtige für Sie.
Wir übernehmen die professionelle Schnittstellenfunktion zwischen Ihnen, Ihren Mietern sowie Handwerkern und Dienstleistern vor Ort. Für Sie heißt das: kein Aufwand, keine Sorgen – nur zuverlässige Betreuung und reibungslose Abläufe rund um Ihre Immobilie in Heidenheim.
Kaufmännische Aufgaben
- Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
- Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
- Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
- Rechnungskontrolle
- Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen
Technische Aufgaben
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
- Schlüsselbestellungen
Organisatorische Aufgaben
- Auswahl des Mieters
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Verhandlung mit Behörden
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Rechtliche Aufgaben
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
- Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
Mietverwaltung in Heidenheim
Sie besitzen ein oder mehrere Mietobjekte in Heidenheim und legen Wert auf kontinuierliche Einnahmen, eine solide Rendite sowie den langfristigen Erhalt und die Steigerung des Immobilienwerts? Gleichzeitig möchten Sie sich entspannt zurücklehnen, ohne sich um die täglichen Verwaltungsaufgaben kümmern zu müssen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unsere professionelle Mietverwaltung sorgt für die effiziente Bewirtschaftung Ihrer Objekte – mit einem geschulten Blick auf Kostenoptimierung, Werterhalt und maximale Entlastung für Sie als Eigentümer. Darauf können Sie sich verlassen – mit dem engagierten Team der ADAMAX Immobilienverwaltung an Ihrer Seite.
Kaufmännische Aufgaben
- Bestandsaufnahme bei Beginn der Verwaltung
- Standardprozesse (Mieterwechsel, Kleinreparaturen, Mietanpassungen, Forderungsmanagement etc.) werden in unserer Software mithilfe von festgelegten Workflows bearbeitet
- Vollständige Objektbuchhaltung: Zahlungsein- und abgänge, Kautionen, Konto- und Kassenführung – Einsichtnahme in Bestandsunterlagen
- Strategische Beratung und Planung
- Kostenkontrolle und Erkennung sowie Realisierung von Einsparungspotentialen
- Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Nachhaltiges Forderungsmanagement
- Nebenkosten-Abrechnungsmanagement
Technische Aufgaben
- Überprüfung von Allgemeinflächen wie z.B. Treppenhaus und Gartenanlagen sowie der Gebäudetechnik
- Organisation des Facility-Managements
- Abschluss von Wartungsverträgen für alle vorgeschriebenen, wiederkehrenden Prüfungen
- Umgehende Reaktion bei akuten Gebäudeschäden (Leitungsbruch, Sturmschäden, Brandschäden)
- Beauftragung von Kleinreparaturen
- Instandhaltungsprognosen und -budgetierung
Organisatorische Aufgaben
- Auswahl des Mieters
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Verhandlung mit Behörden
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Rechtliche Aufgaben
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
- Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
Vermietung in Heidenheim
Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie veröffentlichen ein Mietangebot, erhalten unzählige Anfragen, führen Besichtigungen – und am Ende passt der Mieter doch nicht wirklich? Wir übernehmen das für Sie.
Als erfahrener Partner für die Vermietung in Heidenheim sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf – von der Mietersuche bis zum Vertragsabschluss. Dabei richten wir uns nach Ihrem Wunschprofil und filtern potenzielle Mieter im Vorfeld sorgfältig. Unsere langjährige Erfahrung hilft uns, typische Stolperfallen zu vermeiden – damit Sie schnell den passenden Mieter finden und sich entspannt zurücklehnen können.
Leistungsüberblick für Vermieter
- Vorabbesichtung der Wohnung/ Mietpreisermittlung
- Professionelles Fotoshooting in Ihrer Immobilie
- Erstellen eines repräsentativen Exposés mit überzeugenden Fotos, Grundriss bzw. ggf. 360°-Rundgang
- Ansprache vorgemerkter Interessenten
- Anzeigenschaltung in verschiedenen Medien
- Telefon- und Mailservice mit Exposéversand
- Koordinierung und Abhaltung von Besichtigungsterminen
- Einholung detaillierter Selbstauskunft nebst Dokumenten und deren Überprüfung
- Auswahl/ Präsentation/ Empfehlung potentieller Mieter
- Erstellung eines individualisierten, rechtlich überprüften Mietvertrags
- Formalitäten wie Übergabe, Kaution, Meldungen etc.
