Sie möchten Ihre Immobilien effektiv verwalten lassen?
Ihre Immobilie in besten Händen als wäre es unsere eigene! Mit insgesamt 100 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Know-how in digitalen Prozessen und einem umfangreichen Netzwerk in allen Belangen rund um die Immobilie, sorgen wir für eine zuverlässige Verwaltung.
WEG-Verwaltung
Die ADAMAX Immobilienverwaltung verwaltet im Raum Ostwürttemberg bereits viele Liegenschaften. Fast 4.000 Immobilien-Eigentümer nehmen unsere Dienste in Anspruch. Da jede Immobilie ein Vermögen ist, betrachten wir uns als Vermögensverwalter Ihres Immobilienvermögens. Das bedeutet, wir bringen die erforderlichen Leistungen der kaufmännischen und technischen Objektverwaltung in Einklang mit den Eigentümerinteressen, um den Wert der Immobilie langfristig zu sichern und zu steigern.
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten – Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen. Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger über Kooperationspartner im Steuerbereich, etc.
- Mitwirken bei Wohnungsverkäufen und Vermietungen
Technische Aufgaben
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
WIR KAUFEN IMMOBILIENVERWALTUNGEN
Wir sind stets auf der Suche nach attraktiven Immobilien- und Hausverwaltungen zum Erwerb.
Sondereigentumsverwaltung
Sie besitzen als Kapitalanleger oder Investor eine Vermietungseinheit in einer unserer Liegenschaften und wollen mit der Immobilie so wenig wie möglich zu tun haben? Dann ist unser Zusatz-Service für Sie genau das Richtige. Mit der sogenannten Sondereigentumsverwaltung bilden wir die Schnittstelle zwischen Ihnen, den Mietern und allen Dienstleistern. Das bedeutet für Sie: Ein Rundum-sorglos-Paket.
Kaufmännische Aufgaben
- Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
- Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
- Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
- Rechnungskontrolle
- Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen
Technische Aufgaben
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
- Schlüsselbestellungen
Organisatorische Aufgaben
- Auswahl des Mieters
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Verhandlung mit Behörden
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Rechtliche Aufgaben
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
- Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
Mietverwaltung
Sie besitzen eine oder mehrere komplette Vermietungsobjekte und sind an beständigen Einnahmen und Renditen sowie einem Werterhalt bzw. einer Wertsteigerung interessiert? Gleichzeitig wollen Sie sich dabei am liebsten entspannt zurücklehnen? Dies zu ermöglichen, setzt eine professionelle Bewirtschaftung voraus mit einer ständigen Kontrolle und Optimierung der Kostenstruktur. Dafür steht die ADAMAX Immobilienverwaltung mit ihrem gesamten Team.
Kaufmännische Aufgaben
- Bestandsaufnahme bei Beginn der Verwaltung
- Standardprozesse (Mieterwechsel, Kleinreparaturen, Mietanpassungen, Forderungsmanagement etc.) werden in unserer Software mithilfe von festgelegten Workflows bearbeitet
- Vollständige Objektbuchhaltung: Zahlungsein- und abgänge, Kautionen, Konto- und Kassenführung – Einsichtnahme in Bestandsunterlagen
- Strategische Beratung und Planung
- Kostenkontrolle und Erkennung sowie Realisierung von Einsparungspotentialen
- Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Nachhaltiges Forderungsmanagement
- Nebenkosten-Abrechnungsmanagement
Technische Aufgaben
- Überprüfung von Allgemeinflächen wie z.B. Treppenhaus und Gartenanlagen sowie der Gebäudetechnik
- Organisation des Facility-Managements
- Abschluss von Wartungsverträgen für alle vorgeschriebenen, wiederkehrenden Prüfungen
- Umgehende Reaktion bei akuten Gebäudeschäden (Leitungsbruch, Sturmschäden, Brandschäden)
- Beauftragung von Kleinreparaturen
- Instandhaltungsprognosen und -budgetierung
Organisatorische Aufgaben
- Auswahl des Mieters
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Verhandlung mit Behörden
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Rechtliche Aufgaben
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
- Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
Vermietung
Kennen Sie das? Sie schalten Vermietungsanzeigen und es kommen duzende Anfragen rein. Am Ende investieren Sie viel Zeit, haben duzende Gespräche geführt, Besichtigungen gemacht und landen vielleicht doch einen Fehlgriff. Wir sind Ihr Partner für eine sorgenfreie Vermietung Ihrer Immobilie im Großraum Ostwürttemberg. Dabei berücksichtigen wir soweit möglich Ihr Mieter-Wunschprofil. Durch unsere langjährige Erfahrung kennen wir die besonderen Fallstricke in der Vermietung.
Leistungsüberblick für Vermieter
- Vorabbesichtung der Wohnung/ Mietpreisermittlung
- Professionelles Fotoshooting in Ihrer Immobilie
- Erstellen eines repräsentativen Exposés mit überzeugenden Fotos, Grundriss bzw. ggf. 360°-Rundgang
- Ansprache vorgemerkter Interessenten
- Anzeigenschaltung in verschiedenen Medien
- Telefon- und Mailservice mit Exposéversand
- Koordinierung und Abhaltung von Besichtigungsterminen
- Einholung detaillierter Selbstauskunft nebst Dokumenten und deren Überprüfung
- Auswahl/ Präsentation/ Empfehlung potentieller Mieter
- Erstellung eines individualisierten, rechtlich überprüften Mietvertrags
- Formalitäten wie Übergabe, Kaution, Meldungen etc.
